Pautas y Procedimientos PNUD
Instrucciones para la aplicación de las pautas y procedimientos del PNUD en Proyectos de Implementación Nacional
4. ASPECTOS GENERALES
5. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
6. DESCRIPCIÓN
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES
8. A. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS
9. ¿QUIÉN AUTORIZA LA ADQUISICIÓN?
9. ¿PARA QUÉ SE PUEDEN COMPRAR BIENES Y CONTRATAR SERVICIOS?
9. ¿QUÉ BIENES SE PUEDE COMPRAR?
9. MONEDA DE PAGO
10. LINEAMIENTOS GENERALES
11. ¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE NECESITA PARA LAS COMPRAS?
13. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
13. COMPRA LOCAL: ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS HASTA 4.999 DÓLARES ESTADOUNIDENSES
14. SOLICITUD DE COTIZACIÓN: ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DESDE 5.000 HASTA 99.999 DÓLARES ESTADOUNIDENSES
15. SOLICITUD DE PROPUESTAS A PARTIR DE 100.000 DÓLARES ESTADOUNIDENSES
16. INVITACIÓN A LICITAR: COMPRAS DE EQUIPO Y SUMINISTROS A PARTIR DE 100.000 DÓLARES ESTADOUNIDENSES
19. EXCEPCIONES A LA COMPETENCIA
20. PROCEDIMIENTOS PARA LA COMPRA DE VEHÍCULOS
20. ¿EN QUÉ DOCUMENTO SE REGISTRAN LOS BIENES ADQUIRIDOS POR EL PROYECTO?
20. ¿CÓMO SE INSTRUMENTA LA TRANSFERENCIA?
21. FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO
22. ANEXOS REFERIDOS A ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (PLANTILLAS Y FORMULARIOS)
23. RECURSOS HUMANOS
24. CRITERIOS GENERALES
25. A. PROFESIONALES INTERNACIONALES
25. ¿QUIÉNES PUEDEN CONTRATAR?
25. ¿PARA QUÉ SE PUEDE CONTRATAR PROFESIONALES INTERNACIONALES?
25. ¿A QUIÉNES SE PUEDE CONTRATAR?
25. ¿CÓMO SE PUEDE CONTRATAR LOS PROFESIONALES INTERNACIONALES?
26. B. PROFESIONALES NACIONALES
26. ¿QUIÉNES PUEDEN CONTRATAR?
26. ¿PARA QUÉ SE PUEDE CONTRATAR PROFESIONALES NACIONALES?
26. ¿A QUIÉNES SE PUEDE CONTRATAR?
26. ¿CÓMO SE PUEDE CONTRATAR LOS PROFESIONALES NACIONALES?
27. CONTRATO DE SERVICIOS
27. CONTRATO DE OBRAS
28. ¿CÓMO SE DETERMINAN LOS HONORARIOS?
29. ¿CÓMO SE SELECCIONA A LOS PROFESIONALES NACIONALES?
29. ¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE NECESITA PARA CONTRATAR PERSONAL PROFESIONAL NACIONAL?
30. ¿CÓMO SE RESCINDE UN CONTRATO?
31. ¿CUÁNDO SE DEBEN PAGAR LOS HONORARIOS?
33. C. CAPACITACIÓN
33. ¿QUIÉNES PUEDEN AUTORIZAR LA CAPACITACIÓN?
33. ¿A QUIÉNES SE PUEDE PROPORCIONAR CAPACITACIÓN?
33. ¿QUÉ CAPACITACIÓN PUEDEN RECIBIR?
33. ¿CÓMO SE PUEDE REALIZAR LA CAPACITACIÓN?
34. ¿QUÉ NORMAS SE APLICAN?
34. ¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE DEBE PRESENTAR?
35. ANEXOS REFERIDOS A RECURSOS HUMANOS (PLANTILLAS Y FORMULARIOS)
36. FINANZAS
37. DESCRIPCIÓN
37. A. CARACTERÍSTICAS GENERALES
37. A.1) CUENTA BANCARIA
38. A.2) DEPÓSITOS DE COSTOS COMPARTIDOS Y OTROS INGRESOS
39. A.3) LÍMITE DE AUTORIZACIÓN DE GASTOS (ASL)
40. A.4) IMPUESTOS
42. A.5) TIPOS DE CAMBIO
42. A.6) DIFERENCIAS DE CAMBIO
44. B. SISTEMA CONTABLE
44. B.1) CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL SISTEMA CONTABLE INFORMÁTICO
44. B.2) LIBROS CONTABLES
44. B.3) ARCHIVOS
45. B.4) CONTROL PRESUPUESTARIO Y FINANCIERO
45. B.5) CONCILIACIÓN CON LOS REGISTROS CONTABLES DEL PNUD
46. B.6) CAJA CHICA
48. B.7) ORGANIZACIÓN DE TALLERES O EVENTOS
48. B.8) CIERRE FINANCIERO DE LOS PROYECTOS
49. C. PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS
50. D. MODALIDADES DE TRANSFERENCIA EN EFECTIVO
50. D.1) TRANSFERENCIA DIRECTA DE EFECTIVO (SOLICITUD Y RENDICIÓN DE ANTICIPOS)
51. D.2) PAGOS DIRECTOS EFECTUADOS POR EL PNUD
52. D.3) REEMBOLSO
53. E. INFORME COMBINADO DE GASTOS (CDR)
54. F. CIERRE CONTABLE FINANCIERO ANUAL
55. ANEXOS REFERIDOS A FINANZAS (PLANTILLAS Y FORMULARIOS)
56 VIAJES
57. ¿QUIÉNES PUEDEN AUTORIZAR LOS VIAJES?
57. ¿QUIÉNES PUEDEN VIAJAR?
57. ¿PARA QUÉ SE PUEDE VIAJAR?
57. ¿CÓMO SE TRAMITAN LOS PASAJES AÉREOS Y DE CABOTAJE?
58. ¿CUÁNTO SE PUEDE PAGAR DE VIÁTICOS?
58. ¿QUÉ OTROS GASTOS SE RECONOCEN ADEMÁS DE LOS VIÁTICOS?
58. CHECK IN
59. ¿CÓMO SE LIQUIDA EL VIÁTICO DIARIO?
59. ¿CÓMO Y CUÁNDO SE LIQUIDAN LAS RENDICIONES DE VIAJE?
59. ¿QUIÉNES ACUERDAN UNA MISIÓN?
59. ¿CUÁLES SON LOS VIAJES RELACIONADOS CON LOS GASTOS DE MISIONES?
59. ¿PARA QUE SE PUEDE VIAJAR?
60. ANEXOS REFERIDOS A VIAJES (PLANTILLAS Y FORMULARIOS)
FINANZAS - Guías para información general de procedimientos
- FINANZAS - Preguntas frecuentes
- FINANZAS- Errores y omisiones frecuentes
- FINANZAS - Recomendaciones para auditoría
ADQUISICIONES
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ANEXOS
- Anexo F1 - Delegación y REGISTRO DE FIRMAS
- Anexo F2 . Carta de notificación de depósitos de costos compartidos
- Anexo F3 - Constancia CUIT PNUD
- Anexo F4 - Solicitud de emision de Certificado IVA
- Anexo F5 - Reportes contables sugeridos
- Anexo F7 - Modelos de Caja chica
- Anexo F8 - Modelo de Rendicion de talleres
- Anexo F9 - Transferencia directa de efectivo
- Anexo F10 - Solicitud de pago directo
- Anexo F11 - Modelos de CDR y Anexos
- Anexo F12 - Plan de cuentas PNUD
- Anexo F13 - Límites - valores referenciales al mes de junio
- Anexo F14 - Orden de Pago
- Anexo F 15 - Check list
ANEXOS
- ANEXO A.1 Declaracion de Imparcialidad y Confidencialidad
- ANEXO A.2 Modelo SDC
- ANEXO A.3 Modelo SDP
- ANEXO A.4 Modelo Llamado a Licitacion
- ANEXO A.5 Terminos y Condiciones Generales para Bienes
- ANEXO A.6 Condiciones Generales para Servicios Profesionales
- ANEXO A.7 Condiciones Generales para Servicios Comerciales
- ANEXO A.8 Modelo Acta Comite Local de Contratos
- ANEXO A.9 Modelo Acta Apertura Ofertas
- ANEXO A.10 Modelo de Aviso Licitación
- ANEXO A.11 Modelo Plan de adquisiciones
- ANEXO A.12 Modelo Contrato (Bienes y Servicios)
- ANEXO A.13 Modelo Orden de Compra
- ANEXO A.14 Acta de Recepción de Bienes y-o Servicios
- ANEXO A.15 Modelo de Acta de Transferencia de Bienes
- ANEXO A.16 Solicitud Alta Proveedor
- ANEXO A.17 Aspectos Ambientales de las Adquisiciones
- ANEXO A.18 Cuadro Comparativo
- ANEXO A.19. Inventario de Bienes y Equipos
- ANEXO RH.1 Solicitud de Contrato
- ANEXO RH.2 Declaracion Jurada
- ANEXO RH.3 Modelo Contratos Servicios Profesionales (Vigente)
- ANEXO RH.4 Acuerdo Sobre Trabajos Terminados
- ANEXO RH.5 Descripcion de Funciones
- ANEXO RH.6 Términos de Referencia
- ANEXO RH.7 Tabla de Honorarios
- ANEXO RH.8 Modelo de Enmienda
- ANEXO RH.9 Modelo Notificación Rescisión
- ANEXO RH.10 Modelo Convenio Rescisión
- ANEXO RH.11 Certificado de Avance por Rescisión de Contrato
- ANEXO RH.12 Notificación de Rescición